- يشترط لمعادلة الشهادات التي تم الحصول عليها من خارج البلد أن تكون مصدقة من وزارة خارجية البلد المانح للشهادة، مع مصادقة السفارة العراقية أو مديرية العلاقات الخارجية لإقليم كوردستان /العراق في ذلك البلد.
- يشترط على مقدم الطلب الحاصل على الشهادة الأعدادية من خارج البلد مراجعة ديوان وزارتنا لاستحصال الموافقات الرسمية المتعلقة بتوجيه طلب معادلة شهادته الإعدادية الى مديرية الامتحانات التابعة لوزارة التربية في إقليم كوردستان ،وبعد الحصول عليها يقدم طلبه عن طريق الصفحة الألكترونية الخاصة بمديرية معادلة الشهادات في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي لإقليم كوردستان / العراق .
- يتعين على مقدم طلب معادلة الشهادة تقديم الشهادة التي سبقتها .
- من الأولويات الملزمة لكل شهادةٍ تم الحصول عليها من خارج العراق أو إقليم كوردستان هي معادلتها في مديريتنا.
- تتطلب الشهادة الصادرة عن الجامعة أو البلد المانح بغير اللغتين الإنكليزية والعربية ترجمتها من مصدرها، مع إقرار صدق الترجمة لها ، فضلا عن تصديقها من قبل السفارة العراقية أو من قبل مديرية العلاقات الخارجية لإقليم كوردستان /العراق ، بعد مصادقة وزارة خارجية البلد المانح للشهادة .
- يتعين على الطالب أن يكون من مواطني إقليم كوردستان / العراق ، وبخلافه يطالب بوثائق الإقامة التي لا تقل مدة صلاحية نفاذها عن ( 6 ) أشهر.
- يشترط لمعادلة الشهادة أن تكون الجامعة المانحة مسجلة في دليل الجامعات الصادر عن اليونسكو، والا لا تُعادل.
- يجب ان تكون الجامعة المانحة للشهادة من الجامعات المعتمدة والمعترف بها من قبل وزارة التعليم العالي والبحث العلمي لإقليم كوردستان / العراق، على أن يكون للطالب في الوزارة ملف خاص بدراسته للماجستير والدكتوراه، وإلا لاتقبل معاملته .
- لا نتعامل مع الجامعات التي تكون الدراسة فيها بالمراسلة الألكترونية ، فضلا عن عدم تعاملنا مع فروع الجامعات
- يستحصل لمعادلة الشهادة من كل طالب إن كان من مواطني إقليم كوردستان مبلغ (75000) خمسة وسبعون ألف دينار، وإن كان من مواطني العراق خارج الإقليم فيستحصل منه مبلغ (150000)مئة وخمسون ألف دينار ، وإن كان من الأجانب فيستحصل منه مبلغ( 300000) ثلاث مئة ألف دينار .
- بغية تقديم الطالب ( السمينار ) المتعلق بمعادلة شهادته يستحصل منه مبلغ (50000)خمسون ألف دينارللمرة الأولى، فيما يدفع الطالب مبلغ(100000)مئة ألف دينار لتقديمه ( السيمنار) للمرة الثانية ، ومبلغ (150000)مئة وخمسون ألف دينار لتقديمه ( السيمنار) للمرة الثالثة .
- إذا لم ينجح الطالب عند تقديمه ( السيمنار ) لمرتين متتاليتين ،عليه الحصول على موافقة السيد وزير التعليم العالي والبحث العلمي لتقديمه للمرة الثالثة .
- يجب على طالب البكالوريوس لدراسة اختصاصات الطب العام خارج البلد أن لا يقل معدله العام في الدراسة الأعدادية عن ( 85% ) ، وأن لايقل معدله العام لإختصاص طب الأسنان عن ( 80 % )، فيما يجب أن لا يقل معدله عن ( 75 % ) لدراسة اختصاصات الهندسة .
- على الطالب تقديم الأوليات والمستلزمات الأصلية المتعلقة بالشهادة المراد معادلتها الى وزارة التعليم العالي عند قبول معاملة معدلة شهادته التي قدمها من قبلُ الى مديريتنا ألكترونياً(ON LINE )، للتثبت من صحتها .
- على الطالب تقديم وثيقة جواز السفر الأصلية (passport ) بغية التثبت منها، بعد استكمال معاملة معادلة شهادته.
- يجب أن تكون مدة إقامة الطالب في بلد الدراسة ( 9 ) أشهر لكل سنة دراسية للبكالوريوس ، وإقامة مدة ( 9 ) أشهر لطالب الماجستير ، فيما يجب أن تكون مدة إقامة طالب الدكتوراه سنتان أكاديميتان ،أي : ( 18 ) شهراً .
- تعد الشهادات أكاديمية إذا حصل الطالب عليها بشكل متتالٍ ومتتابع من القسم العلمي نفسه ،أو في الاختصاص نفسه ، وإلا تعد شهادته مهنية .
- مواعيد زيارة مديريتنا في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي تقتصر على أيام :الأحد ، والأثنين ، والثلاثاء ، أما الأربعاء والخميس فهما مخصصان لعملنا في المديرية ، لذا لانستقبل المراجعين .
- لا يحق مراجعة أعضاء اللجنة واللقاء بهم الا من خلال ارسال رسالة ألكترونية الى موقع الوزارة والحصول على الموافقات الرسمية للمقابلتهم، والا فإن أعضاء اللجنة هم المعنيون حصرياً بمقابلة الطالب صاحب المعاملة عند الحاجة .وتكون المقابلة أيام الأربعاء حصرياً من كل اسبوع بعد الساعة 11 صباحاً.
- يحق للطالب الطعن بقرار اللجنة على مدى شهر واحد ، وبخلاف ذلك يسقط حقه في الطعن بعد هذه المدة.
- يجب على الطالب أن يرفق كتاب عدم الممانعة الرسمية عند تقديم معاملة معادلة الشهادة الي موقع المديرية الصادر عن المديرية التي هو على ملاكها إن كان من موظفي الدوائر الحكومية في إقليم كوردستان، أو أن تخاطب وزارته وزارة التعليم العالي والبحث العلمي على موقع المديرية للغرض نفسه ، وبعد اكتمال معاملته عليه ان يقدم كتاب الممانعة مصدقاً من شعبة الصادرة في مديريته.
